Hastanemiz Ambar Birimi kurumumuzun tüketim malzemeleri ihtiyacının düzenli olarak ve zamanında tespiti, uygun şekilde teslim alınması, korunması ve dağıtımının sağlanması ve bu işlemlerin standart hale getirilmesinin sağlanmasının organizasyonundan sorumludur.
1.Satın alma tarafından siparişi verilen malzemeleri Muayene Komisyonu ile birlikte teslim alır.
2.Teslim alınan malzemelerin sağlam olup olmadığını komisyonla birlikte kontrol eder.
3. Malzemelerin depolarda herhangi bir bozulmaya sebebiyet vermeden muhafaza edilmesini sağlar.
4.Servislere ve birimlere isteklere göre malzemelerin dağıtımını sağlar.
5. Giriş ve çıkış kayıtlarını günü gününe tutar.
6. Depoda bulunan malzemelerin miatlarını düzenli olarak kontrol eder, miadı yakın olan malzemelerin öncelikli olarak depodan çıkışını sağlayarak malzemelerin etkin ve verimli kullanılmasını organize eder.
7.Depolardaki tüm malzemelerin azami stok seviyelerinde tutulmasını sağlamak için gerekli kontrolleri yapar.
8.Kritik stok seviyelerini takip ederek, hizmetin aksamaması için Depoda stokları azalmış olan malzemelerin listesini zamanında yapar ve satın alma komisyonuna bildirir.
9.Kullanım fazlası olan malzemelerin listesini çıkararak diğer kurumlara gönderilmesi hususunu sorumlu müdür yardımcısına bildirerek, İdarenin onayı ile ayniyat tesellüm makbuzu karşılığında diğer kurumlara devreder.
10.Gelecek yıla ait ihtiyaçların tespitini yapar, satın alma komisyonuna bildirir.
11.Yılsonu hesap cetvellerini hazırlar.
Hastanemizde Ayniyat Birimi devlet mallarının, muhafazası, ihracı, başka kurumlara nakil, kayıttan düşme ve imhasını Ayniyat Talimatnamesi hükümlerine göre yapmakla yükümlüdür. Hastanemizde bulunan tüm malzemelerin kayıt altında tutulması, bunların demirbaşa kaydının yapılması, kullanılmayacak ise depolanması, süresi dolan malzemelerin terkinin yapılmasını sağlamak amacıyla faaliyetlerini yürütür.
1- Satın alınan veya başka kurumlardan gelerek teslim alınan kırtasiye, teknik servis malzemesi demirbaş vb. taşınır malzemelerin sayımını yaparak ayniyat tesellüm makbuzu düzenler.
2-Kırtasiye, teknik servis malzemesi, demirbaş vb. taşınır, malzemelerinin muayene tutanağını hazırlayarak muayene komisyonuna hazır hale getir.
3-Muayenesi yapılmış işlemlerin gider tahakkuk servisine intikali sağlar.
4-Sağlık tesisi birimlerince istenilen malzemeleri, birimlere çıkış işlemlerini yaparak, Taşınır İşlem Fişi düzenler.
5-Ambar ve depodan çıkan demirbaş ve tüketim malzemelerinin kayıttan düşüşünü gerçekleştirir.
6-Hastanenin tüm birimlerinde bulunan demirbaş eşyalar, zimmet fişi ile listelenir ve bulunduğu odanın duvarına asılmasını sağlar. Bu listelere göre eşyaların kontrolü yapılır.
7-Demirbaş eşyadan kullanılma vs. nedenlerle eskiyen, bozulan ve çürüyenlerin kayıttan düşülmesi için servis ve laboratuvarlarda hazırlanan tutanaklara göre demirbaş defterinden düşümleri yapılır.
8-Sağlık tesisine yapılan hizmet işleri için, hizmet ifa tutanağı düzenleyerek komisyonuna hazır hale getirmek.
9-Ay içinde yapılmış olan işlemleri saymanlığa bildirerek hesapları tutturmak.
10-Periyodik depo ve sağlık tesisi genelindeki demirbaş sayımını yapmak
11-Yıl sonunda yapılmış olan işlemleri saymanlığa bildirerek hesaplarda mutabakat sağlamak.
12-Taşınırlar la ilgili genelge, yönetmelik ve ilgili yazıları takip ederek gerekli yazışmaları yapmaktır.