Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Görev Tanımı
Unvan: Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi
Adı Soyadı: Büşra AKKÖSE
Sayın Büşra AKKÖSE, Hastanemiz Ayniyat (Taşınır Mal) Birimi'nde Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi olarak görev yapmaktadır. Kendisi, Sağlık Bakanlığı Taşınır Mal Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine tam uyum çerçevesinde, kurumumuzun tüm taşınır mallarının kaydı, takibi, fiziki kontrolü ve idari süreçlerinin yürütülmesinden sorumludur.
Görev ve Sorumluluklar:
Kayıt ve Belgeleme İşlemleri:
Satın alma yoluyla temin edilen veya başka kurumlardan devralınan tüm taşınır malların (demirbaş, tüketim malzemesi vb.) sistemli bir şekilde sayımını yapmak ve resmi geçerliliği olan "Ayniyat Tesellüm Makbuzu"nu düzenlemek.
Taşınır Mal Yönetim Sistemi (TMYS) üzerinden tüm mal giriş-çıkış hareketlerini güncel, hatasız ve zamanında işlemek.
Demirbaş Yönetimi ve Zimmet Kontrolü:
Hastanenin tüm birimlerine dağıtılan demirbaş eşyaların "Zimmet Fişi" karşılığında kaydını tutmak, zimmet değişikliklerini ve yer değişikliklerini sisteme işlemek.
Periyodik olarak birimlerdeki demirbaş envanter listelerini kontrol etmek ve fiziki varlığı, kayıtları ile karşılaştırmak.
Muayene ve Terkin Süreçlerine Destek:
Teslim alınan taşınır mallar için "Muayene ve Kabul Tutanağı"nın hazırlanması sürecinde komisyona idari destek sağlamak.
Kullanılamaz hale gelen, bozulan veya ömrünü tamamlamış demirbaşlar için ilgili birimlerce düzenlenen "Terkin Tutanağı"na istinaden, kayıttan düşme işlemlerini yürütmek.
Sayım ve Envanter Faaliyetleri:
Yıllık genel envanter çalışmalarına ve ara sayımlara aktif olarak katılmak, sayım ekiplerine veri ve belge desteği sağlamak.
Sayım sonuçları ile kayıtlar arasındaki farkları analiz etmek ve mutabakatın sağlanması için gerekli kayıt düzeltmelerini yapmak.
Mevzuat Uyumu ve Raporlama:
Taşınır mallarla ilgili yayımlanan güncel mevzuatı (yönetmelik, genelge) takip etmek ve uygulama birimleri arasında bilgi akışını sağlamak.
Birim amirinin talep ettiği periyodik envanter raporlarını, stok durum raporlarını ve diğer idari raporlamaları hazırlamak.
İç ve Dış Birim Koordinasyonu:
Taşınır mal işlemleri konusunda hastane içi birimlerle (Satın Alma, Mali İşler, Teknik Servisler vb.) koordineli çalışmak.
Diğer kurumlarla yapılan taşınır mal devir işlemlerinde, gerekli belge ve kayıt süreçlerini yürütmek.
09 Ekim 2025