TUZLUKÇU ŞEHİT HALİM ÜNAL İLÇE DEVLET HASTANESİ

İnsan Kaynakları ve İdari İşler Birimi Çalışan Profili

Birimimiz, personel ve idari süreçlerin Sağlık Bakanlığı mevzuatı ve kurum politikaları çerçevesinde etkin, şeffaf ve sistematik bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Ekip üyelerimizin görev dağılımı, uzmanlık alanlarına göre aşağıdaki şekilde yapılandırılmıştır:

Koordinatör Sekreter - Evrak Kayıt
Görevli: Melike KILIÇ NAS

• Merkezi evrak kayıt ve takip sisteminin yönetiminden,

• Gelen-giden evrakın kayıt altına alınarak ilgili birimlere sevk edilmesinden ve arşiv süreçlerinin koordinasyonundan sorumludur.

Resmi Yazışma ve Protokol İşlemleri
Görevli: İdari Sekreterler

• Kurumumuzun resmi yazışmalarının usulüne uygun olarak yürütülmesinden,

• Protokol ziyaretleri, resmi tören ve toplantıların organizasyonuna idari destek sağlanmasından sorumludur.

Periyodik Çalışmalar ve Beyaz Kod/Adli İşlemler
Görevliler: Fadime DOĞAN ve Esma SANDIKCI

• Kurum içi periyodik faaliyet raporlamalarının hazırlanması ve takibinden,

• Beyaz Kod uygulamalarının koordinasyonu ve adli vakalara ilişkin idari işlem süreçlerinin yürütülmesinden sorumludur.

Taşınır Mal Yönetim Sistemi (TKYS)
Görevliler: Fadime DOĞAN ve Halil TÜFEK

• Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi (TKYS) üzerinden mal giriş-çıkış, envanter ve terkin işlemlerinin eksiksiz ve zamanında gerçekleştirilmesinden sorumludur.

Nöbet Listesi / İcmal / Puantaj İşlemleri
Görevli: Fadime DOĞAN

• Tüm personelin nöbet listelerinin hazırlanması, puantaj kayıtlarının tutulması ve ilgili icmallerin zamanında ilgili birimlere iletilmesinden sorumludur.

Özlük İşlemleri (Personel, İKYS, Disiplin, EKİP)
Görevli: Halil TÜFEK

• Personel özlük kayıtlarının güncelliğinden,

• İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (İKYS), disiplin işlemleri ve EKİP (Elektronik Kariyer İşlemleri Platformu) süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesinden sorumludur.

Merkezi Hekim Randevu Sistemi (MHRS) ve Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS)
Görevli: İlgili Birim Sorumluları

• MHRS ve HBYS sistemlerinin operasyonel süreçlere entegrasyonu ve işleyişinin takibinden ilgili birimler sorumludur. (Bu madde, sistem sorumluluğunun doğrudan bu ekip dışında olması nedeniyle genel ifade edilmiştir.)

Arşiv ve Ayıklama/İmha Komisyonu Çalışmaları
Görevli: Esma SANDIKCI

• Fiziki ve dijital arşivleme süreçlerinin yönetiminden,

• Ayıklama ve imha komisyonu çalışmalarının mevzuata uygun şekilde yürütülmesinden sorumludur.