İnsan Kaynakları ve İdari İşler Birimi - Tuzlukçu Şehit Halim Ünal Devlet Hastanesi
TUZLUKÇU ŞEHİT HALİM ÜNAL DEVLET HASTANESİ
İNSAN KAYNAKLARI VE İDARİ İŞLER BİRİMİ
🏢 Birim Tanımı
Birimimiz, personel ve idari süreçlerin Sağlık Bakanlığı mevzuatı ve kurum politikaları çerçevesinde etkin, şeffaf ve sistematik bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Ekip üyelerimizin görev dağılımı, uzmanlık alanlarına göre aşağıdaki şekilde yapılandırılmıştır:
👥 Çalışan Profilleri
Melike KILIÇ NAS
Koordinatör Sekreter - Evrak Kayıt
• Merkezi evrak kayıt ve takip sisteminin yönetimi
• Gelen-giden evrakın kayıt altına alınarak ilgili birimlere sevki
• Arşiv süreçlerinin koordinasyonu
İdari Sekreterler
Resmi Yazışma ve Protokol İşlemleri
• Kurumun resmi yazışmalarının usulüne uygun yürütülmesi
• Protokol ziyaretleri, resmi tören ve toplantı organizasyonları
• İdari destek hizmetleri
Fadime DOĞAN ve Esma SANDIKCI
Periyodik Çalışmalar ve Beyaz Kod/Adli İşlemler
• Kurum içi periyodik faaliyet raporlamaları
• Beyaz Kod uygulamalarının koordinasyonu
• Adli vakalara ilişkin idari işlem süreçleri
Fadime DOĞAN ve Halil TÜFEK
Taşınır Mal Yönetim Sistemi (TKYS)
• Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi (TKYS) işlemleri
• Mal giriş-çıkış, envanter ve terkin işlemleri
• Sistem kayıtlarının eksiksiz ve zamanında gerçekleştirilmesi
Fadime DOĞAN
Nöbet Listesi / İcmal / Puantaj İşlemleri
• Tüm personelin nöbet listelerinin hazırlanması
• Puantaj kayıtlarının tutulması
• İlgili icmallerin zamanında ilgili birimlere iletilmesi
Halil TÜFEK
Özlük İşlemleri (Personel, İKYS, Disiplin, EKİP)
• Personel özlük kayıtlarının güncelliği
• İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (İKYS) işlemleri
• Disiplin işlemleri ve EKİP süreçleri
İlgili Birim Sorumluları
MHRS ve HBYS Sistemleri
• Merkezi Hekim Randevu Sistemi (MHRS) entegrasyonu
• Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) işleyiş takibi
• Sistemlerin operasyonel süreçlere entegrasyonu
Esma SANDIKCI
Arşiv ve Ayıklama/İmha Komisyonu Çalışmaları
• Fiziki ve dijital arşivleme süreçleri yönetimi
• Ayıklama ve imha komisyonu çalışmaları
• Mevzuata uygun arşiv yönetimi
📞 İletişim
Çalışma Saatleri: Hafta içi 08:00 - 17:00
Birim: İnsan Kaynakları ve İdari İşler Birimi
Kat: 1. Kat - İdari Bölüm
Santral: 0332 861 30 38
E-posta: konya.tuzlukcutsm@saglik.gov.tr